BUSINESS MANAGER | Die Digital Operations Platform für Unternehmen

Immer aktuell

vierS vernetzt alle Ihre Geschäftsbereiche miteinander. Egal ob Vertrieb, Marketing, Buchhaltung oder Personalmanagement, Sie können immer auf den aktuellen Stand aller Daten zugreifen – und das mit nur einem Knopfdruck.

Effizienter arbeiten

vierS sorgt für einfache Arbeitsabläufe. Daten werden schneller gefunden, weil sie zentral gespeichert sind. Projekte können dank mehr Struktur und einfacher Verwaltung schneller abgeschlossen werden.

Datensicherheit garantiert

vierS wird in den deutschen Rechenzentren in Berlin und Frankfurt betrieben. Ihre Daten sind durch die doppelte Datensicherung absolut sicher und dank verschlüsselter Datenübertragung bestens geschützt – natürlich DSGVO-konform.

Verwalten Sie Ihr Unternehmen auf einfachste Weise und surfen auf einer neuen Erfolgswelle.

Früher hieß es „Die Großen fressen die Kleinen“. Heute gilt „Die (schnellen) Digitalen überholen die (langsamen) Analogen“. Wie auch immer man dazu steht, Fakt ist, dass unser Arbeitsleben ohne Digitalisierung nicht mehr funktioniert.

Ineffiziente Abläufe, fehleranfällige Arbeitsroutinen oder der Frust bei Suchanfragen in großen Excel-Dateien – wir wissen aus eigener Erfahrung, wie mühsam der digitale Arbeitsalltag sein kann. Deshalb haben wir die schlanke Software as a Service-Lösung (SaaS) vierS entwickelt, um kleinen und mittelständischen Unternehmen bei der digitalen Transformation zur Seite zu stehen.

Der Business Manager ist unser Einstiegsmodul für den Weg in Ihr digitales Unternehmen. Er erfasst alle Kundendaten an zentraler Stelle und bildet kaufmännische Prozesse durchgängig ab. Ob Dokumentenverwaltung, Personalverwaltung, Stammdatenverwaltung oder Rechnungskontrolle – alle relevanten Unternehmensdaten werden in einer einzigen Plattformdatenbank verwaltet und sind untereinander verknüpft. So machen Sie Ihr Unternehmen ganz einfach fit für das digitale Zeitalter – und zwar ohne die große Welle machen zu müssen!

Bringen Sie Ihr Unternehmen auf Kurs

Profitieren Sie von einem strukturierten Umgang mit Ihren Daten, Kontakten und Rechnungen. Geben Sie Ihrem Unternehmen mehr Struktur und gewinnen Sie einen schnelleren Zugriff auf alle relevanten Daten und Abläufe – egal von wo aus Sie arbeiten.

  • Angebotsverwaltung
  • Aufgabenmanagement
  • Auftragsmanagement
  • Darstellung von Leistungsindikatoren
  • Datenaustausch mit Externen
  • Dokumentenmanagement
  • Import und Export von CSV-Dateien
  • Kontaktmanagement DSGVO konform
  • Meeting-Protokolle
  • Neukundengewinnung
  • Rechnungsmanagement
  • Reisekostenabrechnung
  • Ticketsystem
  • Vertragsmanagement
  • Zahlungseingangsmanagement
  • Zeiterfassung inklusive Arbeitszeiterfassung nach EuGH und BAG-Urteil

Jetzt haben Sie die digitale Welle im Griff

Mit dem Business Manager können Sie die Daten Ihrer Kunden und Lieferanten in einem zentralen System ablegen. Sie können Ihre Kontakte kategorisieren und gezielt per E-Mail oder Brief anschreiben. Die Einkaufsseite wird über Lieferanten, Bestellungen und Eingangsrechnungen abgebildet, die Erfassung der Verkaufsseite erfolgt über Kunden, Aufträge und Ausgangsrechnungen. Die Rechnungsstellung kann über Papier oder E- Mail erfolgen, während Zahlungseingänge über Schnittstellen zu Ihrer Bank verbucht werden können.

Der Business Manager ermöglicht es Ihnen, direkt mit Ihrem Steuerbüro zu kommunizieren, E-Mails zu archivieren und Dokumente kontextbezogen im System abzulegen. Mit dem Aufgabenmanagement können Sie Aufgaben an Mitarbeiter verteilen und erbrachte Leistungen direkt erfassen. Eine leistungsfähige Suchfunktion bietet Ihnen schnellen Datenzugriff.

SO SURFEN ANDERE MIT UNS | REFERENZEN

Machen Sie sich selbst ein Bild – auch andere Unternehmen haben mit unserer Unterstützung den Ritt auf der digitalen Welle gemeistert.

SCHWINDT DIGITAL

SCHWINDT DIGITAL GmbH

Ziel der SCHWINDT DIGITAL GmbH war es, die Unternehmensdaten einheitlich verfügbar zu machen. Sämtliche Prozesse sollten auf einer zentralen Plattform abgewickelt werden. Auf vierS haben wir deshalb Projektmanagement, Marketing, Vertrieb, Buchhaltung etc. zusammengeführt. Alle Daten, die in der täglichen Arbeit nötig sind, wurden so schnell zugänglich. Leicht abrufbar sind u.a. aktuelle Informationen zum Stand eines Projekts sowie zu Abläufen und Events der Kollegen.

Innocept Engineering

INNOCEPT engineering GmbH

Für die INNOCEPT engineering GmbH haben wir eine cloudbasierte Kontaktverwaltung erstellt. Damit lassen sich sämtliche wichtigen Kundeninformationen schnell, überblicksartig und detailgenau abrufen. Das System verfügt über eine sipgate-Integration. Ein zentrales E-Mail-Archiv ist inbegriffen. Die leistungsstarke, zentralisierte Kundendatenbank spart Zeit, reduziert Fehler, macht Excel-Files überflüssig und ist selbstverständlich DSGVO-konform.

ofraCar - Automobilnetzwerk e.V.

Wir haben das Automobilnetzwerk ofraCar durch unsere Software für Kontakt- und Veranstaltungsverwaltung dabei unterstützt eine Datenbank mit einheitlichem Datenbestand und erhöhter Datenqualität aufzubauen. Dadurch konnten redundante, vormals in verschiedenen Excel-Tabellen verstreute Informationen an einem Ort zusammengeführt und ein für die Zukunft deutlich verbessertes Kundendatenmanagement erreicht werden.

UNSERE EXPERTEN ZEIGEN IHNEN, WIE ES GEHT | TEAM

Unser Ziel ist es, mit Ihnen auf der gleichen Wellenlänge zu sein. Wir wollen wissen, wo der Schuh drückt, und zeigen Ihnen, was wirklich notwendig ist.

Und ganz konkret: Unser Team besteht aus erfahrenen Experten. Wir bieten umfassende Prozessberatung, haben Erfahrung mit der Durchführung von komplexen IT-Projekten und sehen unsere Stärken in der Arbeit mit Ihnen, um das ideale Erlebnis zu finden.

Bereichsleiter Process Solutions
 Anwenderzufriedenheit
Unternehmensprozesse
Integration
Unternehmensprozesse
Unternehmensprozesse
Unternehmensprozesse
Datenmigration

UNSERE STANDORTE

Mit momentan zwei Standorten in Deutschland helfen wir Unternehmen, die digitale Welle zu meistern:

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Vereinbaren Sie hier mit uns Ihren persönlichen und kostenfreien Demotermin und lassen sich begeistern vom einfachen Umgang mit Ihrer neuen Unternehmensplattform.

Kontakt

*Pflichtfeld

Die Firma SCHWINDT DIGITAL GmbH als Mutter von vierS.Cloud ist seit 30 Jahren als Anbieter von IT-Lösungen für Industriekunden tätig, insbesondere bekannt als Partner für CATIA und 3DEXPERIENCE.

Wir bieten umfassende Prozessberatung und unsere Experten setzen die Ergebnisse gemeinsam mit Ihnen um. Unsere Stärken sehen wir in der Arbeit mit dem Kunden. Durch die Verwendung modernster IT-Technologien, aber auch kurzer Kommunikationswege, ermöglichen wir flexible und kostengünstige Lösungen.

vierS.Cloud ist der Name unserer Software as a Service Plattform und steht für "Smart", "Scalable", "Secure", "Sustainable". Die wichtigsten Produkte sind der Business Manager für die Abbildung von Unternehmensprozessen sowie der Product Manager zur Unterstützung digitaler Produktentwicklungsprozesse, entwickelt in einer Partnerlandschaft mit Microsoft, ADN und abtis auf Basis von Azure Cloud Services.